NY KLIENT
Velkommen som klient hos advokatfirmaet Ulla Wulff Hansen.
Jeg giver Dem hermed nogle lovpligtige praktiske oplysninger om rammerne for min juridiske bistand. Desuden er formålet med brevet at oplyse Dem om, hvordan Deres personoplysninger bliver behandlet, herunder hvilke rettigheder De har.
I forbrugerforhold afgiver jeg altid skriftlige prisoplysninger. Sådanne prisoplysninger fremsendes separat.
Visse sagstyper betinger i øvrigt, at vi iagttager særlige regler for at forebygge hvidvask af penge. Også denne procedure igangsættes separat.
De er altid meget velkommen til at kontakte os, hvis De har spørgsmål eller bemærkninger af nogen art.
Oplysninger om advokatfirmaet Ulla Wulff Hansen
Jeg skal først og fremmest sikre mig, at De har alle relevante oplysninger om mig:
Advokatfirmaet Ulla Wulff Hansen CVR-nr. 27061591
Kalkbrænderiløbskaj 4 DK-2100 København Ø Telefon: +45 3343 3333
Advokatfirmaet Ulla Wulff Hansen har klientbankkonti i Danske Bank, Hovedvejen 107, 2., 2600 Glostrup.
I tilfælde af Danske Banks konkurs får indskyderne dækning i henhold til lov om garantiordning for indskydere og investorer. Garantiformuen dækker en berettiget indskyders midler op til et beløb svarende til Euro 100.000 (ca. DKK 750.000). Dækningsmaksimummet gælder det samlede indskud i banken, selvom pengene står på forskellige konti, herunder på både klientkonti og egne konti.
Der gælder særlige regler for indskud vedr. fast ejendom, hvis den faste ejendom har været anvendt til eller er bestemt til hovedsageligt ikke-erhvervsmæssige formål. Her dækkes beløb op til EURO 10.mio (ca. DKK 75 mio.) indtil 12 måneder efter beløbet blev indsat, og uanset om indskuddet står på en særskilt konto.
Nærmere oplysninger om garantiordningen findes på Garantiformuens hjemmeside www.gii.dk.
Advokat Ulla Wulff Hansen er beskikket af Justitsministeriet i Danmark og er en del af Advokatsamfundet.
Advokat Ulla Wulff Hansen er omfattet af firmaets ansvarsforsikring og garantiordning tegnet hos Tryg.
Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed udøvet af advokatfirmaet Ulla Wulff Hansen, uanset hvor advokatvirksomheden udøves.
Advokatfirmaet Ulla Wulff Hansen anvender ikke klausuler om lovvalg og/eller værneting, medmindre dette specifikt aftales med klienten.
Klagemuligheder
Advokat Ulla Wulff Hansen er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og af reglerne om god advokatskik, jf. Retsplejelovens § 126. Herudover gælder De Advokatetiske Regler. De regler, der særligt gælder for udøvelse af advokaterhvervet, kan findes på Advokatsamfundets hjemmeside www.advokatsamfundet.dk
I tilfælde af en tvist om salær opkrævet af advokat Ulla Wulff Hansen og/eller utilfredshed med en af advokat Ulla Wulff Hansens adfærd, kan klienten klage over salærets størrelse og/eller adfærden til Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 1306 København K. De kan læse mere her: www.advokatnaevnet.dk
Foranstaltninger mod hvidvaskning
Advokatfirmaet Ulla Wulff Hansen er som advokatfirma undergivet de forpligtelser, som følger af love om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask af udbytte og finansiering af terrorisme (”Hvidvaskningsloven”).
Hvidvaskningsloven medfører, at vi i visse typer af sager er forpligtet til at indhente dokumentation for klientens identitet. Det gælder f.eks. i forbindelse med ejendomshandler, køb- og salg af virksomheder og i forbindelse med oprettelse af virksomheder.
For personer skal vi modtaget fulde navn, adresse og CPR-nr. Som dokumentation for klientens identitet skal vi modtaget kopi - eller en indscanning - af pas eller kørekort (billedsiden er tilstrækkelig).
For så vidt angår selskaber og andre juridiske personer skal vi have oplyst CVR-nr. samt ejerkreds. Desuden skal vi have oplyst navnene, CPR-numrene og adresserne på de fysiske personer, der i sidste ende – evt. gennem andre selskaber - kontrollerer den juridiske person. Som dokumentation for de fysiske personers identitet skal vi modtage kopi - eller en indscanning - af pas eller kørekort (billedsiden er tilstrækkelig).
Lovlige oplysninger i henhold til Persondataforordningen (GDPR)
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af Deres personoplysninger
I henhold til kap. III i Europaparlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (”Persondataforordningen”) er vi forpligtet til at meddele Dem en række oplysninger om, hvordan vi behandler Deres personoplysninger.
Med ”personoplysninger” menes enhver form for information, der kan henføres til en bestemt person, også selv om personen kun kan identificeres, hvis oplysningen kombineres med andre oplysninger.
Databeskyttelsesforordningen opdeler personoplysningerne i tre kategorier:
Ikke-følsomme oplysninger (f.eks. navn og adresse, men også oplysninger om økonomiske forhold, herunder gæld og skatteforhold, tjenstlige forhold, familieforhold, bolig osv.) (art. 6)
Følsomme oplysninger (særlige kategorier af oplysninger, f.eks. oplysninger om race og etnisk oprindelse, oplysninger om religiøs, filosofisk eller politisk overbevisning, helbredsoplysninger og oplysninger om seksuelle forhold eller seksuel orientering) (art. 9)
Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser eller tilknyttede sikkerhedsforanstaltninger (art. 10)
Vi behandler Deres personoplysninger i forbindelse med vores juridiske bistand i de sager, vi varetager for Dem her på kontoret. VI kan evt. også behandle personoplysningerne i henhold til reglerne om hvidvask og De Advokatetiske Regler, f.eks. for at forhindre interessekonflikter.
Afhængigt af sagens karakter behandler vi både ikke-følsomme personoplysninger og følsomme personoplysninger; der kan – efter omstændighederne – være tale om alle kategorierne, som er nævnt i art. 9. I visse særlige typer af sager behandler vi desuden oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser (art. 10).
Retsgrundlaget for vores behandling af Deres personoplysninger følger af Lov om forebyggende
foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme (”Hvidvaskloven”), jf. § 26, stk. 1 og
§ 30, stk. 1, jf. stk. 2, Retsplejelovens § 126, Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, a) og artikel 9, stk. 2, a) (samtykke), artikel 6, stk. 1, b) (nødvendig for opfyldelse af kontrakt), artikel 6, stk. 1, c) (nødvendig for retlig forpligtelse), artikel 9, stk. 2, f) (fastlæggelse af retskrav) samt Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (”Databeskyttelsesloven”), jf. § 8 og § 11, stk. 2, 1) og 4).
Personoplysningerne modtager vi fra Dem selv og evt. fra andre, f.eks. fra modparter eller fra offentlige myndigheder.
Samtykke
I sådanne tilfælde, hvor vores behandling baserer sig på et samtykke, meddeles det, at De til enhver tid er berettiget til at trække Deres samtykke tilbage. Dette kan gøres ved at kontakte mig (mine kontaktoplysninger findes på side 1)
Hvis De vælger at trække Deres samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af Deres personoplysninger på baggrund af Deres tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis De trækker Deres samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Deres personoplysninger kan blive videregivet til parter i sagen, parters evt. rådgivere (f.eks. andre advokater), domstole eller andre offentlige myndigheder, stat, kommune og amter, forsikringsselskaber og/eller pengeinstitutter.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Som det altovervejende udgangspunkt vil der ikke ske overførsel af Deres personoplysninger til modtagere i tredjelande, dvs. lande uden for EU.
Måtte det i den enkelte sag skønnes formålstjenligt/nødvendigt at overføre personoplysninger til tredjelande, vil De forinden blive underrettet ved særskilt meddelelse.
Opbevaring af Deres personoplysninger
Deres personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Udgangspunktet er, at alle oplysninger som min. opbevares i 5 år fra sagens afslutning. Vi foretager dog altid en konkret vurdering fra sag til sag. Visse oplysninger kan dog opbevares længere, blandt andet (men ikke begrænset til) af hensyn til at afgøre, om der foreligger interessekonflikter.